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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 15. März 2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie pyloravias mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und halten uns an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

pyloravias
Salzgasse 10
72525 Münsingen
Deutschland

Telefon: +49 171 9232441
E-Mail: support@pyloravias.sbs

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Dabei handelt es sich um technisch notwendige Informationen, die für die Darstellung der Website erforderlich sind.

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nach maximal sieben Tagen automatisch gelöscht und können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden.

2.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns über E-Mail, Telefon oder unser Kontaktformular in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir verarbeiten dabei folgende Informationen:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage.

2.3 Anmeldung zu Kursen und Programmen

Bei der Anmeldung zu unseren Kursen im Bereich Musikimprovisation erheben wir zusätzliche Daten, die für die Durchführung und Verwaltung der Bildungsangebote notwendig sind:

Datenart Zweck Speicherdauer
Name und Kontaktdaten Vertragsabwicklung, Kommunikation Bis 3 Jahre nach Kursende
Zahlungsinformationen Rechnungsstellung, Buchhaltung 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
Vorkenntnisse und Lernniveau Kurseinteilung, individuelle Betreuung Bis 1 Jahr nach Kursende
Teilnahmebestätigungen Nachweis der Kursteilnahme Dauerhaft (auf Wunsch)

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe kann in folgenden Fällen erfolgen:

Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit externen Zahlungsdienstleistern zusammen, die Ihre Zahlungsdaten ausschließlich zur Vertragserfüllung verarbeiten.

IT-Dienstleister: Wir nutzen externe Dienstleister für das Hosting unserer Website und die Verwaltung unserer IT-Systeme. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, etwa an das Finanzamt für steuerliche Zwecke.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

4.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und eine personalisierte Nutzung. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder Loginformationen. Die Verwendung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder Cookies vollständig blockieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website zur Verfügung stehen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber der oben genannten verantwortlichen Stelle geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen über die Verarbeitung zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Löschungsrecht

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe vorliegt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an support@pyloravias.sbs oder kontaktieren Sie uns postalisch unter der oben angegebenen Adresse. Wir werden Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Bei der Geltendmachung Ihrer Rechte kann es erforderlich sein, dass wir zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Firewalls und Antivirensoftware zum Schutz vor Cyberangriffen
  • Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann und ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

Vertragsdaten: Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten zunächst für steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) gespeichert und anschließend gelöscht.

Anfragedaten: Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter-Daten: Falls Sie sich für einen Newsletter angemeldet haben, werden Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. Wir bitten Sie jedoch, uns zunächst direkt zu kontaktieren, damit wir Ihr Anliegen klären können.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Sollten wesentliche Änderungen vorgenommen werden, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie nach Möglichkeit darüber informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2025